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Verfahrensdokumentation – klingt trocken, ist aber entscheidend. In dieser Folge zeigen wir, warum sie weit mehr ist als nur eine Pflichtaufgabe und wie sie zum echten Effizienz-Booster wird.

Erfahren Sie, wie die SoftENGINE ERP-SUITE mit ihrem integrierten Dokumentationswerkzeug Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit schafft – direkt im Arbeitsalltag, ohne Zusatzaufwand.
Von GOBD-Vorgaben bis zur TSE-Dokumentation: So behalten Sie Kontrolle, vermeiden Risiken und machen aus Pflicht echten Mehrwert.

Die Verfahrensdokumentation ist, mit der richtigen technologischen Unterstützung, weit mehr als eine "lästige Pflicht". Sie stellt einen echten Gewinn für jedes Unternehmen dar. Der Ansatz der Soft Engine ERP Suite ermöglicht es, die gesetzlichen...

Der Jahreswechsel in der Warenwirtschaft war für viele Unternehmen bisher purer Stress: lange Laufzeiten, nächtliche Stillstände und im schlimmsten Fall ein blockierter Onlineshop. Doch damit ist Schluss.

In dieser Episode sprechen wir darüber, wie die neue erweiterte Belegzeitraumverwaltung in der SoftENGINE ERP-SUITE den Jahreswechsel revolutioniert – von einer risikoreichen Prozedur hin zu einem schnellen, kontrollierten und sicheren Verwaltungsschritt.
Wir zeigen konkrete Praxiszahlen (von 16 Stunden auf 35 Minuten!) und erklären, warum der Zugriff auf 50 Jahre Firmendaten nicht nur technisch beeindruckend, sondern auch strategisch wertvoll ist.

Der Jahreswechsel wird zur Routine – und Ihre Unternehmensdaten werden zum echten Wettbewerbsvorteil.

EnGPT wird 1 Jahr – und in dieser Folge zeigen wir, welche unglaubliche Entwicklung diese KI in nur zwölf Monaten durchlaufen hat.
Vom früheren „archäologischen Informationssuchen“ zum ERP-System hin zum intelligenten Coach, der komplexes Wissen erklärt, Prozesse einordnet, Zusammenhänge herstellt und sogar verborgene Funktionen sichtbar macht.

Wir erzählen, wie EnGPT heute Mitarbeiter schneller befähigt als je zuvor, wie eine neue Kollegin dank EnGPT ein komplettes Mahnwesen allein neu aufgebaut hat – und warum Wissen damit nicht mehr an Seniorität gekoppelt ist.
Außerdem geben wir exklusive Einblicke in die nächste Evolutionsstufe: den proaktiven Lernassistenten im SoftENGINE Campus.

Eine Folge über echte...

📦 Der Einkauf ist mehr als nur Bestellungen auslösen.
In dieser Podcastfolge zeigen wir, wie Sie mit der SoftENGINE ERP-SUITE Ihren Einkauf intelligent, strukturiert und zukunftssicher aufstellen. Vom automatisierten Bestellvorschlag bis zur Lieferantenbewertung – Sie erfahren, wie digitale Unterstützung aus operativer Hektik eine strategisch gesteuerte Prozesskette macht.
🎙️ Themen der Folge:
✅ Wie der ERP-gestützte Einkauf Bedarfe automatisch ermittelt
✅ Wie Lieferantenbewertungen und Preisvergleiche integriert funktionieren
✅ Warum eine saubere Stammdatenbasis die halbe Miete ist
✅ Wie der Einkauf nahtlos mit Lager und Verkauf verzahnt wird
✅ Und warum Transparenz am Ende auch die Liquidität schützt
💡 Für Einkaufsleiter:innen, ERP-Key-User...

Der Jahresabschluss kommt – wie jedes Jahr.
Doch statt Stress, Rückfragen und Zeitdruck bietet diese Podcastfolge einen strukturierten Plan: 4 klar definierte Phasen, mit denen Sie Ihre Buchhaltung in der SoftENGINE ERP-SUITE strukturiert vorbereiten – und mit ruhigem Gewissen abschließen.

🎯 Was Sie in dieser Folge erfahren:
✅ Welche Aufgaben sich schon im Herbst erledigen lassen
✅ Wie Sie Stammdaten, Konten & Belege aufräumen
✅ Was der „technische Abschluss“ im System bedeutet
✅ Warum Kommunikation mit dem Steuerberater Teil des Prozesses sein sollte
✅ Welche Funktionen die ERP-SUITE bietet, um Differenzen, Fehler & Rückfragen zu vermeiden

💡 Für Buchhaltung, Controlling,...

Intelligent Buchen mit InBu – weniger Aufwand, mehr Kontrolle.
Diese Episode zeigt, wie der Buchungsassistent InBu in der SoftENGINE ERP-SUITE buchhalterische Routinen automatisiert – und dabei aus bisherigen Buchungen lernt, um passende, nachvollziehbare Vorschläge zu machen. Ob Kreditor, Kontenrahmen oder Belegtext: InBu erkennt Muster, reduziert manuelle Eingaben und sorgt für eine deutliche Zeitersparnis von bis zu 80 %.
Ein intelligenter Begleiter, der neue Maßstäbe in der digitalen Buchhaltung setzt – gerade für kleine und mittlere Unternehmen.

Inhalte:
✅ Wie InBu aus vorhandenen Daten lernt (Kreditoren, Belegtexte, Konten, Buchungshistorie)
✅ Welche Automatisierungspotenziale sich für den Alltag ergeben
✅ Wie Sie selbst beeinflussen...

In dieser Podcast-Folge zeigen wir, wie Sie mit der richtigen Vorbereitung und der SoftENGINE ERP-SUITE aus der ungeliebten Jahresaufgabe ein planbares, digitales und stressfreies Projekt machen – und dabei Zeit, Nerven und Ressourcen sparen.

Sie erfahren:
✅ Warum die Vorbereitung im Herbst entscheidend ist
✅ Wie Sie Zähllisten automatisiert und bedarfsgerecht generieren
✅ Welche Vorteile mobile Datenerfassung (MDE) mit sich bringt
✅ Wie Sie Übertragungsfehler und Stress mit smarten Workflows vermeiden
✅ Welche Inventurverfahren Sie mit der ERP-SUITE flexibel abbilden können
✅ Wie Sie Transparenz in Buchhaltung und Bewertung schaffen
✅ Und warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um loszulegen...

Lieferprozesse effizient, transparent und fehlerfrei gestalten? Das geht – mit System.
In dieser Podcastfolge zeigen wir, wie das Liefersystem der SoftENGINE ERP-SUITE kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihre Versandabwicklung auf das nächste Level zu heben: digital, automatisiert und strukturiert – für glückliche Kunden und ein entlastetes Team.

Inhalte der Episode:
✅ Warum ein spezialisiertes Liefersystem für KMU entscheidend ist
✅ Wie automatisierte Prüfungen über 40 potenzielle Fehlerquellen erkennen – und beheben helfen
✅ Laufwegoptimierte Kommissionierung mit Pick-IDs und MDEs
✅ Automatisierungsmöglichkeiten: Lieferkategorien, Tracking, Status-E-Mails
✅ Ein Praxisbeispiel: Wie ein Händler seine Versandleistung verdoppelt hat
✅ Drei Schlüsselmodule für maximale Effizienz:...

ERP-Systeme müssen heute mehr leisten als nur verwalten – sie sollen aktiv mitdenken, Abläufe beschleunigen und Entscheidungen vorbereiten. In dieser Folge zeigen wir, wie intelligente Assistenzsysteme in der ERP, Automatismen oder Workflows die tägliche Arbeit in kleinen und mittleren Unternehmen spürbar vereinfachen.

In dieser Episode erfahren Sie, wie intelligente Assistenzsysteme in der SoftENGINE ERP-SUITE den Mittelstand konkret entlasten. Von der lernenden Buchhaltung, die bis zu 80 % manueller Arbeit spart, über smarte Einkaufs- und Lagerplanung bis hin zu transparentem Geschäftsprozessmanagement: Wir zeigen praxisnah, wie KI-gestützte Funktionen Abläufe beschleunigen, Fehler reduzieren und Entscheidungsprozesse durch Echtzeitdaten verbessern. Erleben Sie, wie Unternehmen dadurch...

Spontan geht oft – aber systematisch ist nachhaltiger. In dieser Folge zeigen wir, wie Unternehmen mit BPM (Business Process Management) Abläufe klar strukturieren, automatisieren und verlässlich in den Alltag integrieren.
Ob Bestellfreigaben, Gutschriften oder Aufgabenverteilung – wiederkehrende Prozesse kosten Zeit, wenn sie nicht automatisiert sind. Hören Sie heute, wie Sie mit dem BPM-Modul der SoftENGINE ERP-SUITE Routineprozesse effizient steuern – und gleichzeitig mehr Transparenz und Kontrolle gewinnen.

🎙️ Themen:
✔ Welche Prozesse sich besonders für die Automatisierung eignen
✔ Wie Freigaben, Eskalationen und Workflows digital abgebildet werden
✔ Wie Workflows konkret im ERP-System „SoftENGINE ERP-SUITE“ umgesetzt werden
✔ Beispiele aus...